Startbild för inbetalningar som ger möjlighet att söka efter inbetalningar.
Mera information inbetalningar
Ange datum från och till, belopp eller buntnummer som sökkriterier och klicka på knappen "Sök" Se bild
Att söka efter förskottsbetalningar:
Klicka på "Ej
allokerade" och sedan "Sök.
Se bild
Vi rekomenderas att
man gör innan man ska avisera en period för att ev fånga upp om det
finns förskottsposter.
Dessa förskottsposter kommer att dras av vid nästa
avisering som en inbetalning.
Att söka efter återbetalda poster:
Klicka på "Återbetalningar" och sedan "Sök" Se bild
Sökresultatet innehåller bland annat inbetalningsid, avinummer, uthyrningsid, person/organisationsnr, buntidentitet och verifikationsnummer. De är klickbara länkar.
Skapa med fördel manuella inbetalningar som buntar för att sedan enkelt kunna söka efter alla inbetalningar i en bunt. Klicka på knappen Buntar/Filimport och sedan Ny manuell bunt för att skapa ny bunt!
Att söka efter inbetalnings poster med avi som är markerad med inkasso:
Klicka på "Inkassoavi" och sedan "Sök"
Sökresultatet innehåller bland annat
inbetalningsid, avinummer, uthyrningsid,
person/organisationsnr, buntidentitet och verifikationsnummer.
Avinumret som är markera med inkasso skrivs ut med röda siffror.
Titta på instruktionsfilmen Eller vill du titta på andra filmer
Att registrera enstaka inbetalningar gör så här:
För att registrera en inbetalning så måste aviseringen som man vill boka inbetalningen mot vara fastställd, samma gäller om det finns en påminnelse/kravavisering som inte är fastställd.
Om Avinummer är okänt, gör så här:
Om du inte har något avinummer, gör så här:
Förskottsbetalningar
Om en inbetalning inte kan allokeras (kopplas) till en avi bokas
inbetalningen till en person eller uthyrning och betraktas
då som ett förskott. Inbetalningen kommer automatiskt att
allokeras till kommande avier som skapas. Observera att en inbetalning
som kopplas till en uthyrning kommer endast att allokeras till
uthyrningens aviseringar. Vill man däremot att inbetalningen ska
gälla en persons alla avier så ska inbetalningen kopplas
till personen.
Ett annat alternativ är att det finns en avi att allokera
inbetalnigen till men det inbetalda beloppet är högre än
avibeloppet. Det överskjutande beloppet betraktas då som
förskott och kopplas till person eller uthyrning och kommer att
allokeras till kommande avier för personen eller
uthyrningen.
Används bland annat när man ska läsa in filer med Autogiro, OCR, Bankgiro Inbetalningar eller där registrering av många manuella inbetalningar från en lista.
Mera information hittar du här.
Att registrera många manuella inbetalningar från en lista gör så här:
Om Avinummer är okänt, gör så här:
Om du inte har något avinummer, gör så här:
Om man inte har tagit ut verifikat
Då måste man göra en återbetalning.
Ta bort: Klicka på röda krysset för att ta bort posten (gäller bara om verifikat inte är skapat).
Id: Inbetalningsid.
Datum: Inbetalningsdatum.
Belopp: Inbetalningsbelopp.
Allokerat: Hur stor summa som är kopplad utav det inbetalade beloppet.
Återbet: Återbetalat belopp.
Förskott: Hur stor summa som är förskott utav det inbetalade beloppet.
Avinr-Avinamn: Visar vilken avinr och namn som är allokerat till en betalning.
Period: Visar vilken period som avin tillhör.
Uthyrning: Visar vilken Uthyrning som ett förskott är allokerat till.
Pers/org: Visar vilken Person/org som ett förskott är allokerat till.
Namn: Visar vilket namn som ett förskott är kopplat till. Gäller bara om förskottet är allokerat till en Person/org.
Bunt: Visar buntnummer. Om man gör enstaka betalningar visas fältet tomt.
Vernr: Visar vilket verfikatnr som betalningen tillhör.
Fastighet/Byggnad: Visar vilken fastighet/byggnad som betalningen tillhör.