Allokering

• Klicka på Avisering i översta menyraden.
• Klicka på Inbetalning i andra menyraden.
• Klicka på Inbetalningsid.
• Klicka på fliken Allokering.

Visar information vilken avi som inbetalningen är allokerad till (kopplad till).

I denna bild kan man också flytta en inbetalning från en reskontapost till en annan eller flytta inbetalningen från en person/uthyrning till en annan.

Mer information hur man flyttar en inbetalning, se mera information här .

Viktig information!

Om inbetalningen är endast allokerad till person/org eller uthyrningen betraktas då som ett förskott. Inbetalningen kommer automatiskt att allokeras (kopplas) till kommande avier som skapas.
Observera att en inbetalning som kopplas till en uthyrning kommer endast att allokeras till uthyrningens aviseringar. Vill man däremot att inbetalningen ska gälla en persons alla avier så ska inbetalningen kopplas till personen. 

Datum:

Anger inbetalningsdatum

Inbetalt belopp:

Hur stort belopp som är inbetalt.

Ej allokerat:

Anger hur mycket av beloppet som inte är allokerat. (beloppet betraktas som förskott. Inbetalningen kommer automatiskt att allokeras (kopplas) till kommande avier som skapas. )

Visa historik:

Visar historiska poster

Kolumner:

 

Avinr: Visar avinummer, klicka på avinr för att gå till reskontraposten.

Avibelopp:  Visar avibeloppet för avin/fakturan.

Datum, ny allokering: Redigerbart fält, ange ett datum för den nya allokeringen (Används som bokföringsdatum)

Allokerat: Redigerbart fält, ange ett belopp, kan inte vara högre än inbetalt belopp eller högre än fältet Ej allokerat.

Dagar försenat:  Anger om betalningen är försent betalt med antal dagar.

Räntebel.: Anger om det finns räntebelopp att ta ut (Betalning har skett efter förfallodatum).

Inkasso: Ja = reskontrapost markerad med inkasso.

Ta bort: Klicka på röda krysset om inbetalning ska tas bort. Betalning kan inte tas bort om verifikat är utskrivet.
            Mer information hur man flyttar en inbetalning, se mera information här . 

Knappar

När man vill spara ändringar.

Flytta en inbetalning från ett avinummer till ett annat avinummer (Samma person).

• Leta upp reskontarposten och klicka på avinumret som inbetalningen är kopplad till.
• Klicka på fliken Inbetalning.
• Klicka på Inbetalningsidentiteten.
• Ange Personen/organisationen eller uthyrningen som det ska allokeras (kopplas) till.
• Klicka på knappen Spara.
• Klicka på fliken Allokering.
• Ange datum för den nya allokeringen (Används som bokföringsdatum)
• Ta bort beloppet (blanka i rutan allokerat) för den avi som ska ändras.
• Klicka på knappen Registrera.
• Nu ligger inbetalningen temporärt som ett förskott och nästa steg är att allokera/kopplas mot rätt avi.
• Klicka på avibeloppet för den avi som du vill allokera till så hamnar beloppet i allokeringsrutan eller fyll i beloppet manuellt.
• Går även att klicka på kikaren eller skriva in avinummret om avi saknas.
• Klicka på knappen Registrera.

Flytta en inbetalning från ett avinummer till ett annat avinummer (olika personer).

Titta på instruktionsfilmen! Eller vill du titta på andra filmer

Observera!! Vid återbetalning av ett belopp bör man lägga in omallokeringsdatum och åtebetalningsdatum på samma datum som inbetalningsdatum. Om man däremot har stämt av månaden där inbetalningen ingår, då väljer man istället dagens datum för omallokeringen och återbetalningen. Detta är viktigt om man vill kunna stämma av reskontarn i REAL och jämföra den emot bokföringen.

• Leta upp reskontarposten och klicka på avinumret som inbetalningen är kopplad till.
• Klicka på fliken Inbetalning.
• Klicka på Inbetalningsidentiteten.
• Ange Personen/organisationen eller uthyrningen som det ska allokeras (Kopplas) till.
• Klicka på knappen Spara.
• Klicka på fliken Allokering.
• Ange datum för den nya allokeringen (Används som bokföringsdatum)
• Ta bort beloppet (blanka i rutan allokerat) för den avi som ska ändras.
• Klicka på knappen Registrera.
• Klicka på fliken Återbetalning.
• Skriv in rätt datum.
• Ange beloppet.
• Klicka på knappen Spara.
• Gå till Inbetalningar och registera betalningen till rätt avi.