I denna dialog knyts hyresobjekt ihop med person/organisation till en
uthyrning. Till varje objekt kan fler personer/organisationer knytas.
För att lägga till en ny medhyresgäst/delägare, tryck på knappen "Lägg
till hyresgäst".
Då kommer man till inmatningsbilden för
person/organisation, där kan man antigen registrera en ny
person/org, eller välja en befintlig person/org.
|
||||||||||||||||||||||
I navigationsraden visas Uthyrningsid samt Fastighetsbeteckning och Hyresobjektid. Klicka på respektive id/beteckning för att komma till respektive detaljbild.
Tillägg, klicka för mera information.
Kontrakt, Använda Fastighetsägarnas kontrakt, Använda REALs kontrakt , Koppla valfrit dokument till uthyrningen
Reskontra, klicka för mera information.
Påminnelser, klicka för mera information.
Visa felanmälningar: klicka för mera information. (Gäller endast med modulen felanmälan)
Ny felanmälan: klicka för mera information. (Gäller endast med modulen felanmälan)
Andelstransaktioner: klicka för mera information (Syns bara om det är en bostadsrätt)
Mera information om: Samfakturering, Autogiro, E-faktura, Beräkningsmodeller, Debiteringsrader, Kontraktsförslag
Här visas en lista över hyregäster/ägare för hyreskontraktet/bostadsrätten. Klicka på namnet eller personnr/orgnr för att komma till detaljbilden för person/organisation .
Om du placerar muspekaren över ett namn så visas adressuppgifterna.
Kolumner:
Avi till: Ange vilken person som avin ska skickas till och vilket
namn som kommer först på avin.
Viktigt vid autogiro, ange vilken
person som pengarna ska dras från (den som har medgivandet).
Namn: Visar namnet.
Person/orgnr: Klickbar länk till personregistret.
Ut på avi:
OBS Om det finns flera personer som är markerad ut på avi så skriv de ut på hyresfakturan eller e-post om man skickar avierna via e-post.
Avmarkera person som inte ska skrivas ut på avin eller få e-postavi.
Detta påverkar även hyresobjektsrapporten, avmarkera personen som man inte vill ha med i rapporten.
Förvärvsdatum: Ange förvärvsdatum (köpdatum). Klickbar länk. Gäller
enbart bostadsrätter.
OBS! Viktigt att fylla i datum, används för att visa
vem som äger lägenheten vid en specifik tidpunkt.
Används för BRF-rapportering
Överlåtelsedatum: Ange överlåtelsedatum (säljdatum). Klickbar länk.
Gäller enbart bostadsrätter.
OBS! Viktigt att fylla i datum, används för att visa
vem som äger lägenheten vid en specifik tidpunkt.
Används för BRF-rapportering
Tillträdesdatum: Ange tillträdesdatum (medlemsdatum). Klickbar länk. Gäller enbart bostadsrätter.
OBS! Viktigt att fylla i datum, används för att visa
vem som är medlem vid en specifik tidpunkt.
Används för BRF-rapportering
Andel i lgh: Ange hur stor andel man har i lägenheten (i %).
Klickbar länk. Gäller enbart bostadsrätter.
Förvärvspris: Visar förvärvspriset. Klickbar länk. Gäller enbart bostadsrätter.
Kapitaltillskott: Visar beräknat värde för kapitaltillskottet. Klickbar länk. Gäller enbart bostadsrätter.
Redigera andelstransaktioner, mera information
Ta bort: Klicka på röda krysset för att ta bort en person. (Syns
endast om det finns flera hyresgäster/ägare).
Den som är markerad med avi till går inte att ta bort. Då måste man först markera den andra hyresgästen som ska vara klar med avi till. Klicka på knappen Spara längst ner. Ta sen bort personen genom att klicka på det röda krysset.
Knapp Lägg till hyresgäst: Klicka på knappen för att lägga upp ev
delägare.
Knapp registrera ny andelstransaktion: Klicka på knappen för att lägga en ny andelstransaktion. Mer information.
Ange ett inflyttningsdatum när hyresgästen ska flytta in.
OBS! REAL tar hänsyn till om inflyttning sker mitt i en period. REAL räknar på hur många dagar perioden innehåller.
Ex: Vid månadshyra, om en person
flyttar in 15 oktober. Då får personen betala för 17 dagar (15 oktober
till 31 oktober)
Fältet Uppsägningstid syns endast om uthyrningsmodellen är Tillsvidare Hyresrätt, Tidsbegränsad och Tidsbegränsad aut. förlängning
Ange uppsägningstiden enligt hyreskontraktet.
Ange datum för uppsägningen.
Har man valt Uthyrningsmodell Tillsvidare Hyresrätt eller Bostadsrätt, anger man ett datum i fältet "Datum, uppsägning" och klickar på knappen Spara då visas fältet "Denna uthyrning aviseras tom". Detta fältet är redigeringsbart och är användbar om man vill förkorta eller förlänga aviseringstiden.
Om man ångra uppsägningen och vill fortsätta avisera uthyrningen. Då tar man bort datumet för "Datum, uppsägning", fältet "Denna uthyrning aviseras tom" försvinner automatiskt när man spara ändringen.
VIKTIGT!!
När det gäller uthyrningsmodellen "Tidsbegränsad" och "Tidsbegränsad med automatisk förlängning" skall man fylla i detta fält (Datum, uppsägning) om kontraktet är uppsagt.
I annat fall kommer systemet att larma på startsidan att det finns kontrakt som ska förlängas.
Fältet Kontraktsutgång syns endast om uthyrningsmodellen är en Tidsbegränsad uthyrning eller Tidsbegränsad aut.
Fyll alltid i detta datum för att kunna bevaka uthyrningen angående
avflyttning.
Väljer man uthyrningsmodell "Tidsbegränsad" ska detta
fält, uppdateras/ändras när kontraktet ska förlängas. Klicka på
knappen förläng om man vill förlänga kontraktet.
Väljer man uthyrningsmodell "Tidsbegränsad med automatisk förlängning", förlängs kontrakstiden automatiskt av systemet.
Vid uppsägning av en tidsbegränsad uthyrning, bör ett datum i fältet "Datum, uppsägning anges. Uthyrning kommer att avslutas enligt kontraktsutgången.
OBS!
REAL tar hänsyn till om utflyttning sker mitt i en period. REAL räknar på hur många dagar perioden innehåller.
Ex: Vid månadshyra, om en person
flyttar ut 15 oktober. Då får personen betala för 15 dagar (1 oktober
till 15 oktober)
Det finns ett antal olika modeller för hur hyran beräknas.
Beroende på vilken modell man väljer, dyker det upp olika attribut till
höger om dropplisten för beräkningsmodell.
OBS!
Väljer man någon annan "Beräkningsmodell" än "Hyra från hyresobjektet" så hämtas hyran från uthyrningsregistret utifrån den modell man har valt.
Detta innebär att "Bashyran på hyresobjektet ignoreras, om man vill göra en hyresjustering så måste den justeras på den aktuella uthyrningen.
Hyra från hyresobjektet:
Hyran är under hela kontraktstiden samma som den som är satt
på hyresobjektet.
Dialogen visar:
Fast hyra:
En angiven hyra gäller för hela kontraktstiden.
Dialogen visar:
KPI - 2012 års indexklausul:
Hyran utgår från en angiven bashyra (inkl. ej indexreglerat belopp), men höjs varje år i enlighet med konsumentprisindex (KPI) och 2012 års indexklausul.
Förutom bashyra så anger man för vilken indexperiod som bashyran avser. Vidare anger man hur stor andel av hyran som är indexreglerad.
Dialogen visar:
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
Räkneexempel på hur REAL räknar:
Bashyra = 81000 varav 75% ska indexregleras (Indexreglerad del = 60750 ej indexreglerad del 20250)
Höjning index: (262,6 – 259,6) / 259,6 = 0,01155624036
% höjning index: 0,01155624036 ingen avrundning
Indexhöjning bashyra: (60750 kr x 0,01155624036)
= 702,04 kr
Total bashyra exkl moms: (60750 kr + 20250 kr + 702,04 kr) /
12 = 6808,50
Total bashyra inkl moms: (6808,62 x 0,25) + 6808,62 =
8510,62
KPI - 1999 års indexklausul:
Hyran utgår från en angiven bashyra (inkl. ej indexreglerat belopp), men höjs varje år i enlighet med konsumentprisindex (KPI) och 1999 års indexklausul.
Förutom bashyra så anger man för vilken indexperiod som bashyran avser. Vidare anger man hur stor andel av hyran som är indexreglerad.
Dialogen visar:
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
Räkneexempel på hur REAL räknar:
Bashyra = 81000 varav 75% ska indexregleras (Indexreglerad del =
60750 ej indexreglerad del 20250)
Höjning index: (262,6 – 259,6) / 259,6 = 0,01155624
% höjning index: 0,01155624 avrundas
till fyra decimaler 0,0116
Indexhöjning bashyra: (60750 kr x 0,0116) = 704,70 kr
Total bashyra exkl moms: (60750 kr + 20250 kr + 704,70 kr) /
12 = 6808,72
Total bashyra inkl moms: (6808,72 x 0,25) + 6808,72 =
8510,90
KPI - 1994 års indexklausul:
(Generellt kan man säga att kontrakt som är skrivna före år 2000 är kopplade till 1994 års indexklasul. Man bör titta på det skriva kontraktet om man är osäker på vilken indexklausul som gäller)
Hyran utgår från en angiven bashyra (inkl. ej indexreglerat belopp), men höjs varje år i enlighet med konsumentprisindex (KPI) och 1994 års indexklausul.
1994 års indexklausul innebär bland annat att hyran inte höjs mellan två år om index mellan dessa två år har ökat med mindre än tre enheter. I övrigt se, KPI - 1999 års indexklausul.
Dialogen visar:
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
Räkneexempel på hur REAL räknar:
Bashyra = 81000 varav 75% ska indexregleras (Indexreglerad del = 60750 ej indexreglerad del 20250)
Höjning index: (262,6 - 259,6) / 259,6 = 0,012 avrundas
till två decimaler =0,01
Indexhöjning bashyra: (60750 kr x 0,01) = 607,50 kr
Total bashyra exkl moms: (60750 kr + 20250 kr + 607,5 kr) / 12 = 6800,62
Total bashyra inkl moms: (6800,62 x 0,25) + 6 792 = 8500,78
Index:
Fungerar på samma sätt som KPI 1999/1994, men man har möjlighet att välja valfri indextyp.
Dialogen visar:
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
Index, trappsteg:
Fungerar på samma sätt som KPI 1999/1994, men man har möjlighet att välja valfri indextyp.
Men möjlighet att använda trappstegshyra
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
Index min/max
Fungerar på samma sätt som KPI 1999/1994, men man har möjlighet att välja valfri indextyp och man sätter ett min-värde och ett max-värde.
Dialogen visar:
Avancerade intällningar: (klicka på fliken Avancerat)
En bashyra plus procentsats anges, enligt vilken bashyran höjs varje år (Kalenderår, 1 januari).
Dialogen visar:
Hyran består av en fast del och en rörlig del som är en procentsats av
hyresgästens uppskattade omsättning.
Denna omsättning fastställs i efterhand hänsyn till differensen mellan
faktiskt och uppskattad omsättning tas vid en engångsjustering.
Dialogen visar:
En bashyra plus höjning i kr/år anges, enligt vilken bashyran höjs varje år (Kalenderår, 1 januari).
Dialogen visar:
Ger möjlighten att avvika från hyresobjektetes inställningar för debiteringsperioden.
REAL skapar automatiskt ett kontraksnummer, fältet är redigeringsbart.
Kontraktsnr består av Bolagsid, Byggnadsid, Hyrresobjektsid och Generation.
Titta på instruktionsfilmen för samfakturering. Eller vill du titta på andra filmer
Markera med Ja om aktuell uthyrning ska aviseras på samma hyresavi som
andra uthyrningar för samma person. Alla uthyrningar för en person i ett
bolag kan skrivas ut på samma avi.
Avin är dock begränsad utrymmesmässigt och rymmer från 5 – 18 rader med
text beroende på vilken aviseringsblankett
som används.
Information vilka uthyrningar som är samfakturerade finns under fliken
"Samfakt".
OBS! Om det finns flera personer knutna till
uthyrningen för lägenheten. Vill man ha samfakturering även på
uthyrningen för garaget
så måste samma personer vara knutna till uthyrningen på garaget.
Om man aviserar en fastighet i taget så kommer samfaktureringen inte att fungera, se exemplet nedan.
Exempel 1: om en hyresgäst hyr en parkeringsplats (i fastigheten nummer
1) och en lägenhet (i fastigheten nummer 2) och aviseringen
görs endast för en fastighet i taget.
Vid avisering av fastighet 1 kommer en avi för parkeringen att
skapas för hyresgästen. Lägenheten aviseras inte förrän fastighet 2
aviseras.
Om man aviserar en uthyrning i taget så kommer samfaktureringen inte att fungera, se exemplet nedan.
Exempel 2: om en hyresgäst hyr en parkeringsplats och en lägenhet och aviseringen
görs från uthyrningen för parkeringen.
Vid avisering av uthyrningen för parkeringsplatsen kommer en avi för parkeringen att
skapas för hyresgästen. Lägenheten aviseras inte.
Samfakt huvud = Markera med ett Ja för vilket objekt som ska vara huvudobjekt i samfaktureringen.
Ja, innebär att huvudobjektet kommer som första post på avin och avirapporten.
Noteringar angående nycklar.
Datum för återlämning av nycklar.
Markera kravstopp och alla avier som skapas för aktuell uthyrning markeras för kravstopp. Se reskontrabilden och fältet Stoppa i rutan för krav.
Markerar alla avier för aktuell uthyrning med kravstopp i reskontra. De avier som är samfakturerade påverkas inte. Se reskontrabilden och fältet Stoppa i rutan för krav.
Kan avika från inställningarna på Bolagsnivå, ange ett betalningsätt.
Markera om denna uthyrning ska kopplas till autogiroavisering. Mera information inställningar i personregistret, se autogiro person.
Samma hyresgäst ska markeras "Avi till" på samtliga uthyrningar som ska samfaktureras med autogiro.
Markera om denna uthyrning ska kopplas till e-faktura. Mera information inställningar i personregistret, se e-faktura person.
För att undvika att avier för en uthyrning inkluderas i EAS eller utskrift via Handelsbanken ska man avmarkera fältet Tillåt EAS/Utskrift via Handelsbanken.
Exempel 1:
Om man har funktionen där man låter Handelsbanken printa hyresavier.
Om man har någon i beståndet som som tex vill ha sin hyresavi via e-post istället eller av någon annan andledning inte vill skicka hyresavin via printservicen.
Då avmarkerar man "Tillåt EAS/Utskrift via Handelsbanken"
Och sparar ändringen.
Exempel 2:
Om man har funktionen EAS där man låter en extern utskriftsservice printa hyresavier.
Om man har någon i beståndet som som tex vill ha sin hyresavi via e-post istället eller av någon annan andledning inte vill skicka hyresavin via printservicen. .
Då avmarkerar man "Tillåt EAS/Utskrift via Handelsbanken"
Och sparar ändringen.
EAS och Utskrift via Handelsbanken är en tilläggsmodul, för mera information kontakta REAL 010-602
32 10 eller info@real.se
Denna ruta kan vara markerad om uthyrningen ligger till grund för ett kontraktsförslag skapat för den aktuella personen. Uthyrningen aviseras inte och kommer inte att hanteras av REAL förrän kryssrutan för kontraktsförslag är avmarkerad. Observera att kontraktet (filen för kontraktsdokumentet) kommer att raderas om uthyrningen av typen kontraktsförslaget raderas.
Om man avaktiverar ett hyresobjekt från hyresobjketsregistret så markeras även uthyrning som kontraktsförslag/reservation/inaktiv. En inaktiv uthyrning ignoreras helt av REAL.
Ger möjligheten att flytta ordinarie förfallodatum framåt eller bakåt.
Excempel 1: Om man har en hyresgäst som ska betala sin hyra i efterskott . I stället för ordinarie förfallodatum som tex är 31 oktober så vill man ge 30 dagar kredit.
Då skriver man 30. Detta kommer att flytta förfallodatumet 30 dagar framåt
Excempel 2: Om man har en hyresgäst som man vill tidigarelägga förfallodatumet. I stället för ordinarie förfallodatum som tex är 31 oktober så vill tidigarelägga tex 3 dagar.
Då skriver man tex -3 (minus 3) Detta kommer att flytta förfallodatumet 3 dagar bakåt.
OBS REAL känner av om förfallodatumet är en lördag eller söndag. Då flyttas förfallodatumet till fredag istället.
Skrivs ut på avier av typen faktura.
Används tex när man har en kommun som hyresgäst och det är en underavdelning som är hyresgäst.
Denna märkningen syns endast i sökbilden i uthyrningsregistret.
Används två dimensioner för identifikation i e-faktura för B2B anges ett under/avdelnings EAN-nr eller GLN nummer här. Observera att ett huvud EAN-nr/GLN-nummer måste finns under person/organisation för att det ska fungera.
När man vill spara ändringar.
Ger möjligheten att man registrerar en eller flera debiteringsrader som
hör till uthyrningen.
Dessa debiteringar kan antingen aviseras direkt, eller så kommer de med på
nästa ordinarie avisering.
Klicka för mera information.
Används när man vill avisera endast en uthyrning.
Klicka på knappen "Avisera" Man kommer direkt till aviseringsbilden med
förinställt värde för uthyrningen.
Klicka för mera information.
Visar förskottsposter som är kopplade till uthyrningen.
Används när man får ett:
Används när man byter hyresgäst och inte får något glapp mellan hyresgästerna.
Titta på instruktionsfilmen! Eller vill du titta på andra filmer
Extra kontroll utflyttad
Extra kontroll inflyttad
Används när man ska flytta in en ny hyresgäst i ett objekt som har stått tomt en period.
Extra kontroll inflyttad
Extra kontroll utflyttad
Här ges möjlighet att skriva kontrakt eller koppla ett valfritt dokument till uthyrningen.
Använda Fastighetsägarnas kontrakt
Koppla valfritt dokument till uthyrningen
För att skriva ett REAL kontrakt gör så här:
För att skriva ett Fastighetsägarnas kontrakt gör så här:
Se inställningar för att kunna använda fastighetsägarnas kontrakt.
Klicka på knappen Skriv ut för att förhandsgranska kontraktet.
OBS!! När du skriver ut ett utkast kommer formulären i ärendet vattenstämplas med texten utkast.
För att bli av med vattenstämpeln måste du statusförändra ärendet till skarpt kontrakt genom att klicka på knappen "Skarpmarkera".
Man måste statusförändra ärendet till skarpt kontrakt genom att klicka på knappen Gör skarpt i Real eller Skarpmarkera i redigeringsläget.
OBS!! Vissa fält i ärendet kommer då låsas och inte längre vara redigeringsbara.
OBS!! Vid statusförändringen dras det från potten i din prenumeration. Utkast kan man skapa så många man vill utan att det påverkar antalet kontrakt man kan skapa.
Du kan även efter statusförändringen lägga till ytterligare bilagor till kontraktet.
För att koppla ett dokument till uthyrningen gör så här:
Här visas alla reskontraposter för uthyrningen.
Man kan göra sökning på datum från och datum till för att specificera sökning inom ett datumintervall.
Man kan också välja att visa endast "Avier", visa endast "Inbetalningar eller visa "Avier" och "Inbetalningar"
Om man vill skiva ut listan, sätt bocken i "Utskriftsvänligt format", klicka på knappen "Sök" för att få upp listan
Vill man titta på tex en avi, klicka på avinummret som finns i kolumnen
"Nr".
Då kommer man direkt in på den reskontraposten.
Visar om det finns reskontraposter som har påminnts/krav-aviserats.
Vill man titta på tex en avi, klicka på avinummret som finns i kolumnen
"Avinr".
Då kommer man direkt in på den reskontraposten.
Visar en samlad bild med andelstransaktioner för specifikt objekt.
Bostadsrättsfunktioner, Förvärvspris och kapitaltillskott
REAL flyttar ut den "gamla" ägaren/ägarna automatiskt med ett utflyttningsdatum som är anpassat till den nya uthyrningens inflyttningsdatum.
Skapa andelstransaktion
Tillbaka till Bostadsrättsfunktioner
För att lägga upp nästa ägare
Skapa andelstransaktion
Tillbaka till Bostadsrättsfunktioner
Bostadsrättsfunktioner, Förvärvspris
Klicka på förvärvspris för att se uträkningen av priset.
Tillbaka till Bostadsrättsfunktioner
Bostadsrättsfunktioner, kapitaltillskott
Klicka på Kapitaltillskottet för att se uträkningen av kapitaltillskottet.
Tillbaka till Bostadsrättsfunktioner