Hjälptexten för bilden Person/organisation.
I Person/organisationsregistret registreras alla som har någon typ av koppling till REAL. Det kan vara Hyresgäster (privatpersoner, företag och organisationer), Leverantör, Fastighetsskötare, Borgensman, Panthavare och Administratörer (som arbetar i REAL)
Koppla en Person/organisation till ett hyresobjekt/lägenhet
för att skapa en uthyrning som sedan används som debiteringsunderlag
vid avisering.
Kopplingen görs i uthyrningsbilden
.
Registerutdrag:
Möjligheten att ta ut ett registerutdrag till en person/organisation som vill veta vilka uppgifter som finns i systemet.
Ange under vilket århundrade personen är född (19 = 1900
talet – 1999 och 20 = 2000 – 2999 talet). För organisationer
anges 00.
Detta krävs för Bostadsrättsägare, Autogiro tillsammans
med Bankgirot och E-faktura.
Kan med fördel alltid användas oavsett om man har Autogiro, E-faktura eller bostadrättsägare.
Personidentitet/organisationsidentitet:
Här registreras person/organisationsidentiteten.
Om inte Person/organisationsnummer är känt kan du lämna fältet tomt.
I annat fall ange Person/organisationnummer, en kontroll på att rätt Person/organisationsnummer sker.
TIPS! Vi rekommenderar Personnummer/företagets organisationsnummer i samband med registrering av bostadsrätt då detta är ett krav på de rapporter som skall gå till Skatteverket angående deklaration.
Skyddad-id
Markera om person har skyddad identitet.Typ: Ange om det är en privatperson, organisation, leverantör eller fastighetsskötare. Borgensman, panthavare och styrelse kan inte markeras manuellt, det gör REAL vid upplägg av dessa.
Kundid:
Om man vill ha ett sökbart kundid, sökningen görs i uthyrningsregistret med hjälp av sökattribut och listattribut.
Kan använda bokstäver och siffror, max 20 tecken.
Namn:
Om man anger "Privatperson" finns det 2 st fält för namnuppgifter, ett fält för förnamn och ett för efternamn.
Om man anger "Organisation" finns det ett fält för att skriva namnuppgifter.
Personens/organisationens e-post adress. Knappen till höger om
rutan skapar ett nytt e-postmeddelande till angiven adress.
För att det ska fungera att skicka e-post till angiven adress måste din
dator vara konfigurerad för att kunna skicka e-post.
Man kan lägga in flera e-postadresser i fältet E-post, semikolon mellan varje adress krävs.
(Exempel: madelene.westergren@real.se; renee.strandberg@real.se)
Om Fältet E-post är ifyllt och rutan för Skicka avier med denna e-post är markerad kommer funktionen för att skicka avier med e-post och hämta hyresgästens e-postadress/e-postadresser från fältet E-post.
Har man lagt in en avvikande epostadress under uthyrningen för utskick av avier så behöver inte rutan vara makerad.
Genereras av REAL automatiskt
Det genereras ett lösenord automatiskt vid upplägg men kommer inte komma ut till personen. Det är ett tillfälligt lösenord som kommar att synas tills dess att personen lagt in ett personligt. REAL lämnar inte ut några lösenord till personer.
För att personenen ska kunna logga in i portalen krävs att kontot är aktivt.
Personen får då en epost med en länk för att lägga in ett nytt lösenord. Systemet tittar på inflyttingsdatumet vid utskick av inloggningsuppgifter.
Spara: Att spara ändringar i databasen.
Visa uthyrningar: Visar
Uthyrning/uthyrningar som är kopplade
till personen/organisationen.
Visa dokument: Visar Dokument som
är kopplat till person/organisation.
Visa bostadsköplatser: Visar vilka hyresobjekt som personen/organisationen söker.
Reskontra: Visar alla reskontraposter för person/organisation.
Förskott: Visar eventuella förskott som finns för person/organisation.
Vid nyuppläggning av en person/organisation, klicka på länken Person/Organisation
Klicka sedan på "Lägg till"
Mera information om nyuppläggning.