Bokföringskonto

• Klicka på Register i översta menyraden.
• Klicka på Bolag i andra menyraden.
• Klicka på bolagid/orgnr
• Klicka på fliken Konto

Uppgifter angående avvikande bokföringskontonummer, SIE-export, bokföringsmetod, bokning av moms mm för bolaget anges här.

Konto:

Eventuella bokföringskontonr som anges här gäller istället för det som har angetts under inställningar/konto.

Mera information om konton på bolagsnivå

Verifikationsserie avisering:

SIE filen som skapas vid avisering kommer att innehålla information om i vilken verifikationsserie som verifikaten (som finns i filen) ska skapas i.

Tips från supporten:

Använd verifikatserie även till manuell hantering av bokföringsunderlag. Man tar då ut verifikaten per serie.
Om man ändrar verifikatserie så slår det igenom nästa avisering (ingen förändring för det som redan är aviserat)

Verifikationsserie inbetalningar:

SIE filen som skapas för inbetalningar kommer att innehålla information om i vilken verifikationsserie som verifikaten (som finns i filen) ska skapas i.

Verifikation för inbetalningar summeras per datum och konto oberoende aviseringstillfälle om olika verifikationsserier för avisering och inbetalningar används.

Verifikationsserie outhyrt:

SIE filen som skapas vid hyresförlust kommer att innehålla information om i vilken verifikationsserie som verifikaten (som finns i filen) ska skapas i.

Tips från supporten:

Använd verifikatserie även till manuell hantering av bokföringsunderlag. Man tar då ut verifikaten per serie.

Om man ändrar verifikatserie så slår det igenom till nästa nya inbetalning avisering (ingen förändring för redan inbetalade poster)

VIKTIGT!

Ni som använder Visma eEekoonomi eller Fortnox och vill föra över verifikat från REAL till ert ekonomisystem.

När ni skriver in verifikatserien måste ni ange i REAL exakt som ni har i ert ekonomisystem.

Exempel har ni använt stor bokstav i ert ekonomisystem så måste ni ha stor bokstav även i REAL.

Tillbaka

Ekonomisystem:(tilläggsmodul)

Direktöverförning av bokföringstransaktioner till ekomomisystem.

Fortnox version 3:
Uppgifter om inloggning till Fortnox, klicka på länken.

API-kod: Ange enl Fortnox.

Titta på instruktionsfilmen om Fortnox i REAL Eller vill du titta på andra filmer

Visma eEkonomi :
Uppgifter om inloggning till Visma eEkonomi, klicka på länken.

API-kod: Ange enl Visma.

Titta på instruktionsfilmen om Visma eEkonomi i REAL Eller vill du titta på andra filmer

Bokföringsmetod:

Ange här vilken metod som används för bokföring.

Kontantmetoden: Bokföringen görs i samband med att betalningen för en hyra registreras.

Fakturametoden: Bokföringen startar när en avi/faktura ställs ut.

- Som standard så används Fakturametod, och markerad med Periodiserad och bokning av moms sker på inbetalningsdatum eller periodens startdatum.

  Ex aviseringen bokas på förutbetalda hyresintäckter (2970) på aviseringsdatumet. Första i varje period flyttas del av aviseringen till intäktskontot.
  kvartalhyra, halvårshyra, årshyra periodiseras.

- Vill man utesluta förutbetalda hyresintäkter anger man: Fakturametod, ingen bock i Periodiserad och bokning av moms sker i periodens startdatum.
  Ex aviseringen bokas på kundfodringskontot (1510) och intäktskonto på periodens startdatum. kvartalhyra, halvårshyra, årshyra periodiseras ej.

Bokf.stängd till:

Ange ett datum om man har stängt bokföringsdatumet.

Används när man vill styra att verifikat inte kommer ut i fel period
Ex: Om man har gjort klart bokslutet fram till sista december, så anger 1 januari i fältet Bokf. stängt till.
Detta innebär att ev äldre transaktioner kommer att hamna på 1 januari .

TIPS

Kan med fördel användas kontinuerligt under verksamhetsåret när man vill stänga en period som är avstämd och klar.

Start avinr:

Ange vilket avinummer som ska vara start för första avinumret. Anges inget kommer första avin att få nummer 1.

Periodisera:

Markera om man vill få periodiserade hyror. (kvartal, halvår, år)

Allokera förskott vid betalning:

Avmarkera om du inte vill att systemet automatiskt ska dra av förskott vid nästkommande avisering. (Rekomenderas ej).

Använd kundfodringskont vid kontantmetod:

Markera om man ska använda kundfodringskonto vid kontantmetod.

Skapa restrader för obetalda påminnelse/kravavgifter:

Markera om man vill ha med restande påminnelse/kravavgifter till nästkommande avisering.

Tillbaka

Datum för bokning av moms (endast vid fakturametod):

Hur ska moms på hyra hanteras av systemet? Välj en av tre alternativ!

1. Väljs avidatum kommer momsen att bokas på avidatum (datum då aviseringen görs).
2. Väljs Periodens startdatum kommer momsen att bokas på startdatum för den period som aviserats. T ex för månadsavisering av april så blir det den 1 april. Detta alternativ är lika med hur REAL gjorde i Windows.
3. Väljs inbetalningsdatum eller periodens startdatum kommer momsen att bokas på samma sätt som i punkten 2. Om ”betalningen kommer i tid” t ex 31 mars för april kommer momsen att bokas om till den 31 mars. På detta sätt kommer momsen automatiskt att redovisas i rätt period.

Tillbaka

Knappen Spara: Sparar ändringarna

Konto:

Här registreras bokföringskonton för respektive bolag. Lämnas bolagsregistrets fält blankt kommer REAL istället att använda det som finns under inställningar/konto.

Kontot i inställningar/konto blir då generellt för alla bolag som inte har fältet ifyllt, medan kontot i bolagsregistret blir specifikt för just det bolaget.

Konto för grundhyra lokal:

Detta kontonummer används vid debitering av hyra för lokaler som har momspliktig hyra. I inställningar/konto under inställningar finns det också ett konto för kommersiella lokalers hyresintäkter. Lämnas bolagsregistrets fält blankt kommer REAL istället att använda det som finns i inställningar/konto.

Eventuella bokföringskontonr som anges här gäller istället för det som har angetts under inställningar/konto.

Konto för grundhyra lokal ej moms:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för lokalers hyresintäkter som inte debiteras någon moms.

Konto för grundhyra hyresrätt:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för hyresrätters hyresintäkter.

Konto för grundhyra bostadsrätt:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för bostadsrätters hyresintäkter.

Konto för grundhyra övriga:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för övriga objekts hyresintäkter.

Konto för hyresförlust grundhyra lokal:

Detta kontonummer används vid debitering av hyresförlust för lokaler som har momspliktig hyra. I inställningar/konto under inställningar finns det också ett konto för kommersiella lokalers hyresintäkter. Lämnas bolagsregistrets fält blankt kommer REAL istället att använda det som finns i inställningar/konto.

Eventuella bokföringskontonr som anges här gäller istället för det som har angetts under inställningar/konto.

Konto för hyresförlust grundhyra lokal ej moms:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för lokalers hyresförlust som inte debiteras någon moms.

Konto för hyresförlust grundhyra hyresrätt:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för hyresrätters hyresförlust.

Konto för hyresförlust grundhyra bostadsrätt:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för bostadsrätters hyresförlust.

Konto för hyresförlust grundhyra övriga:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för övriga objekts hyresförlust.

Konto moms hög:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för moms hög.

Konto moms låg:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för moms låg.

Vilande moms:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för vilande moms.

Konto PlusGiro:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för PlusGiro.

Konto Bankgiro:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för Bankgiro.

Konto bank:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för bank.

Konto kassa:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för kassa.

Konto autogiro:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för autogiro.

Konto hyresförlust:

Detta konto används som konto för hyresförlust. Det finns ingen motsvarighet i parametrar.

Konto förskottsbetalning:

Ange konto att använda för förskottsbetalningar. Detta är ett skuld konto som innehåller belopp för förskottsbetalning och kommer sedan att användas vid tex avisering.
Se även uthyrningsbilden för mera information.

Konto Förutbetalda intäckter:

Som konto för förutbetalda intäckter

Konto kundfordringar:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för kundfordringar.

Konto ränteintäkt:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för ränteintäkt.

Konto räntehantering:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för avgift för räntehantering.

Konto reparationsfond:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för reparationsfond bostadsrätt.

Konto tillfällig avisering:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för tillfällig avisering.

Konto kravavgift:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för kravavgift.

Konto öresutjämning:

Som konto för grundhyra lokal men kontot gäller för öresutjämning.

Tillbaka