I person/organisationsregistret registreras alla som har någon typ av koppling till REAL.
Det kan vara Hyresgäster (privatpersoner, företag och
organisationer), Leverantör, Fastighetsskötare,
Borgensman, Panthavare och
Användare (som arbetar i REAL), Kontakt (kontaktpersoner) och Styrelser
På denna sida kan du söka fram befintliga personer/organisationer.
Sökning kan ske på tex person/organisationsnummer, Namn, Adress osv.
Ex: sök på hela personnumret 601011-3030 eller på del av ett personnummer 60, klicka på knappen "sök"
På denna sida kan du filtrera för att göra sökningen mera effektiv.
Filtreringen kan ske på Leverantör, Fastighetsskötare,
Borgensman, Panthavare,
Användare (som arbetar i REAL),
Kontakt (kontaktpersoner), Styrelse, Bank och Bostadskö (aktiva bostadssökande).
Ex: du vill titta på vilka som är borgensmän, markera borgensman och klicka på knappen "Sök"
Om man vill skriva ut en rapport på sökresultatet, sätt en bock i utskriftsvänligt format och klicka på knappen "Sök"
Eller klicka på "Excel", datan kopieras in ett exceldokument som startas upp automatiskt.
Öppna:
För att öppna en befintligt person/organisation klickar du på det "Person/organisationsid" eller på "Namn" som du vill öppna.
TIPS!
1.
Om man vill spara sin egen rapport med inställningar enligt sökattributen och övriga inställningar.
Gå till knappen (högst upp till höger) med Stjärnan med det gröna plustecknet (Skapa bokmärke).
Klicka på knappen (Stjärnan med det gröna plustecknet).
Skriv in "Benämning" och klicka på knappen "Spara".
För att ta fram sin sparade rapport (bokmärke). Gå till knappen (högst upp till höger) med Stjärnan och klicka på det bokmärke du vill ta fram.
2.
Högerklicka på en länk och välj att öppna den i ny flik eller nytt fönster
Om du ska göra ett hyresgästbyte, Se mera information här
Klicka på "Lägg till" för att registrera en ny Person/organisation.
Du kommer in i uppläggning av en person/organisation.
Ange sekel, under vilket århundrade personen är född (19 = 1900 – 1999 och 20 = 2000 – 2999). För organisationer anges 00. Detta krävs för Autogiro tillsammans med Bankgirot och E-faktura.
Sekelfältet ska fyllas i om man administerar Bostadsrättsföreningar och ska skicka in kontrolluppgifter till Skatteverket.Skriv in Person/organisationnummer, en kontroll på att rätt Person/organisationsnummer sker.
Om inte person/organisationsnummer är känt kan du lämna fältet tomt.
Välj om det är en Privatperson eller om det är Organisation.
Vid valet privatperson, skriv in Förnamn och Efternamn.
Ex: Thomas Persson
Vid valet Organisation skriv in företagets
namn.
Ex: REALgood AB
Skriv in E-postadress
Ex: thomas.persson@real.se
Markera "Skicka avier med denna E-post" om hyresgästen vill ha hyresavi med e-post (Skickas till e-postbrevlådan).
Välj att klicka på knappen "Spara"
Klicka på knappen "Adresser" för att lägga upp adressuppgifter. Adressuppgifterna används normalt vid fakturering av hyror.
Vill man ha en avvikande adressuppgift, används aviadress i uthyrningsregistret.
Välj att klicka på knappen "Spara".
Om det finns flera adresser, ange vilken som ska vara standard-adress.
Klicka på fliken "Telefonnummer" för att lägga upp telefonuppgifter.
Klicka på "Telefontyp" för att välja en telefontyp. Ange sedan telefonnumret.
Välj att klicka på knappen "Spara"
Klicka på fliken Autogiro/Efkt för att lägga upp Autogiro eller E-faktura
AUTOGIRO
Gå till fliken "Generellt" och ange sekel, under vilket århundrade personen är född (19 = 1900 – 1999 och 20 = 2000 – 2999).
För organisationer anges 00. Detta krävs för Autogiro tillsammans med Bankgirot och E-faktura.
Välj att klicka på knappen "Spara".
Klicka på fliken Autogiro/Efkt för att lägga upp Autogiro eller E-faktura
Ange hyresgästens Clearingnummer och kontonummer.Medgivande skickat, sätt i en bock om du har skickat medgivandet manuellt.
Om du skickar medgivande från REAL och sedan läser in återredovisningen av medgivandet till REAL, så markerar REAL det automatiskt.
Om du använder personnummer som betalarnummer behöver du
inte ange något betalarnummer.
(Som standard så använder REAL personnumret
som betalarnummer.)
Vill du ange ett eget betalarnummer, ange ett valfritt nummer. Du kan kontrollera vilka nummer som används, klicka på "Visa betalarnr"
Välj att klicka på knappen "Spara"
E-FAKTURA
Gå till fliken "Generellt" och ange sekel, under vilket
århundrade personen är född (19 =1900 – 1999 och 20 = 2000 – 2999).
För organisationer anges 00. Detta krävs för Autogiro tillsammans med Bankgirot och E-faktura.
Välj att klicka på knappen "Spara"
Ange bank för Person/organisation om funktion för e-faktura (hyresavin skickas till hyresgästens internetbank) ska användas.
E-faktura är ett tillägg till REAL och kan levereras med
hjälp av en partner till REALgood AB.
När du har angivit bank och personen/organisationen har ett korrekt
personnummer kommer du att se kund-identiteten för hyresgästen angående
E-faktura.
Här ges möjligheten att skriva in egna noteringar... Visas bara i denna dialogen