Bolag - Generellt

 

 

Här registreras de olika bolag som äger fastigheterna och byggnaderna. Uppgifterna används bla vid utskrift av hyresavier, kontering av hyror och värden för bostadsrätt. Varje bolag läggs upp under denna dialog. Bolaget är också betalningsmottagare vid hyresavisering.

Titta på instruktionsfilmen Eller vill du titta på andra filmer

Bolagsidentitet:

En unik identitetskod för varje bolag. Denna identitetskod kan bestå av både bokstäver och siffror.
Se även identitetskoder i REAL Fastighetssystemet.

Bolagsnamn:
Bolagets namn, måste finnas.

Organisationsnummer:

Bolagets organisationsnummer. Bindestreck mellan sjätte och sjunde siffran.

En automatisk kontroll av organisationsnumret görs mot den sista checksiffran. Om organisationsnumret är felaktigt inmatat ges ett felmeddelande om detta. En korrekt inmatning måste göras eller också kan fältet lämnas tomt.

Momsreg.nr:
Ange bolagets momsregistreringsnummer.

Förvaltare:
Om ett bolag ska förvalta andra bolag, markera förvaltare. Endast ett bolag kan vara förvaltare.

Bolagsnamn, kort:
Internt namn för bolag max 20 tecken. Används om man vill ha ett kortare bolagsnamn namn i tex droppnerlistor.

c/o adress:
Eventuell c/o adress till bolaget.

Utdelningsadress:
Bolagets utdelningsadress.

Förvaltares adress på avi:
Möjlighet att använda förvaltares adress eller förvaltarens utökade uppgifter på avi. Ett bolag måste markeras som förvaltare för att valet ska var möjligt att välja.
Väljs förvaltares adress kommer följande att bytas ut på avin: namn, c/o adress, adress, postadress, telefonnummer, fax och e-post att bytas ut.
Väljs förvaltares utökade uppgifter kommer följande att bytas ut på avin: namn, c/o adress, adress, postadress, telefonnummer, fax, e-post, bankgiro eller plusgiro, organisationsnummer, text för F-skattebevis, momsregistreringsnummer, bic, iban, kontaktperson, adress för hemsida och mobilnummer att bytas ut.
Alla avityper innehåller inte alla uppgifter som nämnts ovan.
Observera att byte av uppgifter inte görs för e-faktura via Handelsbanken.

Postnummer/Ort:

Bolagets postnummer.

Postort:

Bolagets ort.

Kontaktperson:

Ange bolagets kontaktperson. Denna uppgift skrivs ut på t ex kontraktsmall för bekräftelse uppsägning.

Inaktivera bolag:

Markera med en bock om man vill inaktivera ett bolag. Bolaget dölj i alla dialoger där man kan välja bolag med hjälp av droppnerlistor.

PlusGiro:

Det plusgironummer till vilket hyresgästerna skall betala.

Bankgiro:

Det bankgironummer till vilket hyresgästerna skall betala.

Telefonnr:

Bolagets telefonnummer inklusive riktnummer.

Faxnr:

Bolagets telefaxnummer inklusive riktnummer. Ex: 0586-439 97.

Mobilnr:

Mobiltelefonnummer till t ex kontaktperson för bolaget. Ex: 070-58 64 397.

Standard betalningssätt:

Det betalningssätt som är standard för bolaget. Använd detta fält för att, vid avisering, kunna skriva ut avier med rätt betalningssätt. Fält ligger till grund vad som blir förvalt betalningssätt i uthyrningsbilden. Avvikande betalningssätt kan anges på uthyrningsbilden.

Märk alla med BG/PG:

Klicka på denna knapp för att märka alla uthyrningar för aktuellt bolag med ett visst betalningssätt. Markera sedan individuella uthyrningar för avvikande betalningssätt om det används.

Bank:

Välj bolagets bank.

 

BIC

Ange Bank Identifier Code för att det ska skrivas ut på avin. BIC kod skrivs endast ut på avier med fakturalayout (hel A4 med eller utan vidhängande inbetalningskort).

IBAN

Ange International Bank Account Number för att det ska skrivas ut på avin. IBAN-nummer skrivs endast ut på avier med fakturalayout (hel A4 med eller utan vidhängande inbetalningskort).

Har F-skattebevis:

Markera om ni har F-skattebevis.

F-skattebevis, text på avi:

Skriv in den text som ska skrivas ut på avin. Ni föreslås en standardtext.

Publicera på Lediga lägenheter:

Avmarkeras om vill dölja hyresobjekten i modulen "Lediga objekt".

E-post - används som avsändare för utgående e-post:

Ange e-post till bolaget. Använd som avsändare för utgående e-post.
Vi rekommenderar att man alltid har en e-postadress ifylld.

Om du ska skicka e-post från REAL måste en e-postadress vara registrerad i REAL.

 

Skicka med noreply@real.nu som avsändare

Möjlighet att skicka utgående e-post med avsändare noreply@real.nu. Tänkt att använda som ett alternativ för utgående e-post där man varken kan ansluta till sin egen e-postserver eller kan använda in egen e-post som avsändare då det spärras av egen mail-server.

Tänk på att om man försöker svara på utskick som har noreply@real.nu så får man upp ett meddelande att det inte går att skicka meddelandet.

 

 

 

Hemsida:

Ange URL till bolagets hemsida.
Ex: www.real.se

Teknisk E-post - skicka kopia på utgående e-post:

Används om man vill att en kopia på bla e-postaviseringen och arbetsorder ska skickas till en specifik e-postadress.
Ange e-post till mottagaren som kommer att användas som "skicka kopia till" för varje utgående e-post.
OBS! Om man skickar 1000 avier via epost så får man 1000 kopior till den e-postadress man anget.

Fältet kan lämna tomt.

E-post VB av felanmälan inkomna via portal:

OBS! Denna funktion gäller endast felanmälan Web

Används om man vill att en kopia på felanmälan/arbetsorder ska skickas till en specifik e-postadress.

 

Fältet kan lämna tomt.

 

Portal: ( tilläggsmodul)

Ange internetadressen till portalen.

 

Portalmall: ( tilläggsmodul)

Välj malltyp för portalen.

 

Portallogga: ( tilläggsmodul)

Ladda upp logotyp genom att bläddra till och spara. Den uppladdade logotypen kommer sedan att användas för de avier som skrivs ut.
Logotypen måste vara en bildfil av typen *.JPG.

Rekommenderad storlek på logotypen är minst ca 530 x 230 pixlar (ca 5 x 2 cm). Vid mindre mått kan bilden upplevas pixlig vid utskrift.

Kontakta support vid frågor.

 

SMTP:

Används när man vill använda sin egen e-postserver vid utskick från REAL (ej inkommande e-post), såsom avier via e-post, felanmälan från REAL.

För mera information kontakta din IT-avdelning/ E-postleverantör.

 

Host:Port

Ange SMTP-server och portnr (Exempel smtp.gmail.com:587)

Användarnamn:

Ange användarnamnet (Exempel dingooglemailnamn@gmail.com)

Lösenord:

Ange ditt lösenord.

Kryptering:

Ange krypteringsmetod (SSL eller TLS)